Dokumentation

Agenda Capoeiragem Tutorials

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Schüler, Reisende und Lehrer. Lerne jede Funktion mit dem genauen Text, den du in der App siehst.

Allgemein

Erste Schritte

Wie du dein Konto erstellst, dein Profil vervollständigst und deiner Community beitrittst.

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Installiere die App oder nutze sie als Web-App

Lade sie bei Google Play für Android herunter, oder öffne agendacapoeiragem.com in deinem Browser und füge sie als Web-App (PWA) zum Startbildschirm hinzu. Beide Optionen funktionieren gleich.

HinweisDie native iPhone-Version ist in Entwicklung. Nutze in der Zwischenzeit Safari auf iOS → „Zum Home-Bildschirm hinzufügen".
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Erstelle dein Konto

Gib Vorname, Nachname, optional einen Spitznamen, dein Land (automatisch erkannt), deine Rolle (Praktizierende/r oder Lehrer — nur ein weiteres Feld im selben Formular), E-Mail und Passwort ein.

TippWähle „Lehrer", wenn du bereits Capoeira unterrichtest — das schaltet von Anfang an die Verwaltungstools frei. Du kannst es später ändern.
HinweisUm dich stattdessen mit Google zu registrieren, mach das auf dem Login-Bildschirm (in der Web-Version nicht verfügbar).
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Schließe das Onboarding ab

Nach der Registrierung führt dich ein Assistent Schritt für Schritt. Als Schüler: vervollständige dein Profil, suche deine Gruppe und wähle deine Schule. Als Lehrer: vervollständige dein Profil, entscheide dich für den Beitritt zu einer bestehenden Gruppe oder das Erstellen einer eigenen, und erstelle abschließend deine Schule.

HinweisIm Profilschritt musst du ein Geschlecht auswählen, bevor du fortfahren kannst.
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Verknüpfe deine Gruppe

Wenn du das Onboarding ohne Gruppenbeitritt beendet hast, siehst du auf dem Home-Bildschirm die Karte „Du gehörst noch keiner Gruppe an" mit den Buttons „Gruppe finden" und „Geführte Anfrage" (und „Gruppe erstellen", falls du Lehrer bist).

AchtungOhne verknüpfte Gruppe kannst du die Events oder die Graduierungshistorie deiner Community nicht sehen. Auch Anwesenheits- und Zahlungsfunktionen sind dann nicht verfügbar.

Allgemein

Start & Entdecken

Wie du den Hauptbildschirm navigierst und schnell findest, was du brauchst.

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Der Home-Bildschirm

Der Tab „Home" zeigt eine personalisierte Begrüßung mit deinem Namen und den Bereich „Anstehende Events" mit den Events deiner Community in chronologischer Reihenfolge. Ein rotes Abzeichen am Tab „Profil" zeigt ausstehende Benachrichtigungen an.

TippZiehe nach unten, um den Feed jederzeit zu aktualisieren.
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Anstehende Events filtern

Im Bereich „Anstehende Events" findest du Filter-Chips: „Alle", „Heute", „Diese Woche" und „Diesen Monat". Tippe darauf, um die Ansicht einzugrenzen.

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Globale Suche

Tippe auf die Suchleiste auf dem Home-Bildschirm, um die globale Suche zu öffnen. Gib einen beliebigen Begriff ein und du siehst Ergebnisse in vier Bereichen: Events, Gruppen, Schulen und Nutzer.

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Karten und Hinweise auf der Startseite

Über „Anstehende Events" können kontextbezogene Karten erscheinen: eine deiner Anfragen, die auf Genehmigung wartet, deine nächste Klasse (wenn du an einer Schule trainierst) mit deiner Anwesenheitsserie, oder — wenn du Lehrer bist — ein schneller Zugriff, um die heutige Anwesenheit zu erfassen.

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Schnellzugriffe für Lehrer

Wenn du nur eine Schule verwaltest, siehst du unter den Filtern zwei feste Chips: „Schulbereich" und „Klasse erfassen", um direkt zu diesen Bildschirmen zu springen.

Allgemein

Gruppen & Community

Wie du Gruppen entdeckst, einer beitrittst und die Hierarchie deiner Community erkundest.

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Was ist eine Gruppe und was ist eine Schule (Núcleo)?

Eine **Gruppe** ist die Capoeira-Organisation als Ganzes (z. B. Abadá Capoeira, Cordão de Ouro). Eine **Schule** (Núcleo) ist ein konkreter physischer Trainingsort innerhalb dieser Gruppe — eine Gruppe kann viele Schulen in verschiedenen Städten oder Ländern haben. Du gehörst zu einer Gruppe und trainierst an einer Schule. Lehrer erstellen Schulen innerhalb ihrer Gruppe.

HinweisWenn die App „deine Schule" sagt, ist der konkrete Ort gemeint, an dem du trainierst. Wenn sie „deine Gruppe" sagt, ist die gesamte Organisation gemeint.
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Gruppen durchsuchen

Der Tab „Gruppen" zeigt alle öffentlichen Gruppen auf der Plattform. Nutze die Suchleiste („Gruppe suchen...") zum Filtern nach Namen, und die Dropdowns „Land der Präsenz" und „Capoeira-Stil", um die Suche einzugrenzen.

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Das Profil einer Gruppe

Tippe auf eine Gruppe, um ihr Profil zu sehen. Es ist ein einziger scrollbarer Bildschirm: Beschreibung, ein einklappbarer Bereich „Graduierungssystem", eine Karte „Hierarchie" (öffnet den Lehrer-Baum auf einem separaten Bildschirm) und die anstehenden Events der Gruppe.

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Beitrittsanfrage für eine Gruppe

Der Button „Beitritt zur Gruppe anfragen" erscheint im Profil nur, wenn du Lehrer bist (oder eine Lehrer-Graduierung hast) und noch keine Gruppe hast. Deine Anfrage zeigt das Abzeichen „Anfrage wartet auf Genehmigung".

TippWenn du Schüler ohne Gruppe bist, nutze stattdessen „Geführte Anfrage": Sie führt dich Schritt für Schritt zur Auswahl deiner Schule (und deren Lehrer), bevor die Anfrage gesendet wird.
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Die Gruppenhierarchie ansehen

Tippe auf die Karte „Hierarchie" im Gruppenprofil, um den vollständigen Lehrer-Baum mit Namenssuche zu öffnen. Tippe auf einen Lehrer, um sein öffentliches Profil zu sehen.

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Das Profil eines Mitglieds ansehen

Tippe auf den Namen eines Lehrers oder Mitglieds, um sein Profil zu sehen: Name, Spitzname, Gruppe, aktueller Gürtel und Schulen, an denen er unterrichtet oder trainiert. Die Graduierungshistorie ist ebenfalls öffentlich sichtbar.

Allgemein

Events

Wie du Batizados, Rodas und mehr entdeckst, filterst und dein Interesse bestätigst.

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Den Event-Kalender erkunden

Der Tab „Events" zeigt oben einen interaktiven Kalender und darunter die Event-Liste. Tippe auf ein Datum, um die Events dieses Tages zu sehen. Du kannst mit dem Button in der Ecke zwischen Kalender- und Listenansicht wechseln.

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Nach Kategorie und mehr filtern

Neben dem Ansicht-Umschalter gibt es 3 Schnell-Chips: „Kostenlos", „Online" und „Dieses Wochenende". Für weitere Optionen tippe auf „Filter": Kategorie (Batizado, Roda, offene Roda, Troca de Corda, Kurs, Workshop, Seminar, Festival, Treffen, Intensivkurs, Training, oder eine eigene Kategorie), Preis, Format, Termine, Gruppe und Standort.

TippDu kannst mehrere Filter gleichzeitig kombinieren.
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Event-Detail

Tippe auf ein Event, um die vollständige Beschreibung, Datum und Uhrzeit, Standort auf der Karte, Organisatoren und Plakat (falls vorhanden) zu sehen. Du siehst auch, wie viele Personen teilnehmen („Bin dabei") und wie viele Interesse markiert haben („Interessiert"), mit einer Reihe von Avataren der Teilnehmer.

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„Bin dabei" oder „Interessiert" bestätigen

Tippe im Event-Detail auf „Interessiert", um es in deiner Liste zu speichern, oder auf „Bin dabei", um die Teilnahme zu bestätigen. Erneutes Tippen auf denselben Button entfernt deine Bestätigung.

TippEvents, die du mit „Bin dabei" markiert hast, werden auf deinem Home-Bildschirm hervorgehoben angezeigt.
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Ein Event teilen

Nutze den Teilen-Button im Event-Detail, um es per WhatsApp, Instagram oder andere Apps zu senden. Geteilt werden Event-Name, Datum und ein direkter Link.

Allgemein

Dein Profil

Wie du deine Identität, Benachrichtigungen und Zugriffseinstellungen verwaltest.

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Wie dein Profil aufgebaut ist

Der Tab „Profil" ist ein einziger Bildschirm (ohne interne Tabs): oben dein Foto, deine Rolle und Gruppe; dann ein Button „Aktivität"; und weiter unten die Bereiche je nach deiner Rolle — „Verwaltung" (Lehrer, ihre Schulen) oder „Wo ich trainiere" (Schüler, Anwesenheit und Zahlungen).

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Bearbeite dein Profil

Tippe auf das Bearbeitungssymbol (Stift) bei deinem Profilfoto oder Namen. Du kannst Foto, Vorname, Nachname, Spitzname, eine kurze Bio, Land, Geburtsdatum, Geschlecht (erforderlich) und deine Social-Media-Links (Instagram, Facebook, WhatsApp, YouTube, TikTok und Website) ändern. Speichere mit „Speichern".

TippEin quadratisches Bild sieht im runden Profilfoto am besten aus.
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Dein Gürtel

Dein aktueller Gürtel erscheint mit Farbe und Name unter deinem Namen im Profil. Tippen darauf führt zum vollständigen Graduierungssystem deiner Gruppe (alle Stufen), nicht zu einer persönlichen Historie deiner eigenen Beförderungen.

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Einstellungen: Sprache und Theme

Tippe unter „Profil" auf „Einstellungen". Dort änderst du die Sprache (Spanisch, Portugiesisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch) und das visuelle Theme (hell oder dunkel). Änderungen werden sofort übernommen.

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Push-Benachrichtigungen: wähle, was du erhalten möchtest

Aktiviere oder deaktiviere unter „Einstellungen → Benachrichtigungen" jeden Typ einzeln: Event-Erinnerungen, neue Events deiner Gruppe, Events in deiner Nähe, wöchentliche Zusammenfassung und Neuigkeiten deiner Community.

TippWenn du den GPS-Standort aktivierst, erkennt die App dein aktuelles Land, um dich auch auf Reisen über relevante Events zu informieren.
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Aktivität: Anfragen und anstehende Events

Tippe auf den Button „Aktivität" in deinem Profil, um deine bestätigten anstehenden Events und deine ausstehenden Anfragen zu sehen: Gruppe, Schule, Lehrer, Schulübertragung und Event-Kooperation. Das rote Abzeichen am Tab „Profil" zeigt, wie viele du ungelesen hast.

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Ein Problem melden

Gehe zu „Profil" → „Einstellungen" → „Problem melden". Dein Bericht geht direkt an das Entwicklungsteam.

Allgemein

Premium-Plan

Was der kostenlose Plan beinhaltet, was Premium freischaltet, und wie du abonnierst.

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Grenzen des kostenlosen Plans

Mit einem kostenlosen Konto können Lehrer bis zu 10 Events pro Monat erstellen und Schüler die Teilnahme an 1 Roda pro Monat bestätigen. Schulverwaltung, Anwesenheit und Zahlungsfunktionen sind für beide Rollen unbegrenzt verfügbar.

HinweisSchüler im kostenlosen Plan sehen Werbung innerhalb der App.
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Was Premium beinhaltet

Premium schaltet unbegrenzte Events für Lehrer frei, bis zu 5 Rodas pro Monat für Schüler, bevorzugten Support und eine werbefreie Erfahrung.

TippDer Jahresplan ist mit dem Abzeichen „BESTER WERT" markiert und deutlich günstiger als die monatliche Zahlung.
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Wie du abonnierst

Gehe zu „Profil" → „Abonnement" oder tippe auf das Premium-Banner, das erscheint, wenn du eine Grenze erreichst. Wähle den monatlichen oder jährlichen Plan und bestätige die Zahlung mit deinem Google Play- oder App Store-Konto.

HinweisZahlungen werden sicher über Google Play / App Store abgewickelt. Agenda Capoeiragem speichert keine Kartendaten.
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Käufe wiederherstellen

Wenn du das Gerät wechselst oder die App neu installierst, gehe zu „Profil" → „Abonnement" → „Käufe wiederherstellen", um deinen aktiven Plan ohne erneute Zahlung wiederherzustellen.

TippNutze dasselbe Google- oder Apple-Konto, mit dem du den Plan gekauft hast.

Praktizierende

Einer Schule beitreten

Wie du eine Schule findest, eine Anfrage sendest, und was danach passiert.

1

Finde deine Schule

Gehe zum Tab „Gruppen", suche deine Gruppe nach Namen (oder filtere nach Land/Stil) und öffne ihr Profil. Von dort gelangst du zu der Schule, an der du trainierst.

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Tritt der Schule bei

Tippe im Schulprofil auf „Beitreten". Deine Anfrage bleibt ausstehend, bis der Lehrer sie genehmigt.

TippWenn du noch keine Gruppe hast, nutze „Geführte Anfrage" im Gruppenprofil: Sie führt dich Schritt für Schritt zur Auswahl deiner Schule, bevor die Anfrage gesendet wird.
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Auf Genehmigung warten

Deine Anfrage bleibt „Ausstehend", bis der Lehrer sie genehmigt oder ablehnt. Du erhältst eine Benachrichtigung, wenn es eine Antwort gibt.

AchtungNur der verantwortliche Lehrer (oder ein Co-Lehrer) kann Anfragen genehmigen.
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Zugriff auf deine Aktivität

Nach der Genehmigung erscheint die Schule in deinem Profil, im Bereich „Wo ich trainiere" — mit deinem Zahlungsstatus und Zugriff auf deine Trainingsstatistiken.

Praktizierende

Deine persönliche Historie

Wie du deine Anwesenheit, deine Trainingsserie und deinen Zahlungsstatus einsiehst.

1

Wo ich trainiere

In deinem Profil listet der Bereich „Wo ich trainiere" jede Schule auf, der du angehörst, mit einem Zahlungsstatus-Abzeichen (Bezahlt, Ausstehend, Überfällig, Kostenlos...) und, falls eine Zahlung aussteht, einem Button „Zahlung melden".

HinweisDein Zahlungsstatus ist nur für dich und deinen Lehrer sichtbar.
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Meine Aktivität

Tippe auf „Statistiken ansehen" bei einer deiner Schulen, um „Meine Aktivität" zu öffnen: deine Serie aufeinanderfolgender Klassen, wie viele Klassen du diesen Monat / in den letzten 30 Tagen / dieses Jahr gemacht hast, ein Häufigkeitsdiagramm, deine letzten Sitzungen und deine Zahlungshistorie. Mit dem eigenen Button kannst du deine Statistiken teilen.

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Dein Gürtel

Dein aktueller Gürtel erscheint in deinem Profil. Tippen darauf führt zum vollständigen Graduierungssystem deiner Gruppe — es gibt keine separate persönliche Historie deiner eigenen Beförderungen, aber dein aktueller Gürtel ist dort immer sichtbar.

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Bestätigte Events

Tippe auf „Aktivität" in deinem Profil, um anstehende Events zu sehen, bei denen du „Bin dabei" bestätigt hast.

Lehrer

Deine Gruppe erstellen

Wie du deine Capoeira-Gruppe auf der Plattform registrierst und ihre Informationen konfigurierst.

1

Auf das Erstellungsformular zugreifen

Wenn du Lehrer ohne Gruppe bist, siehst du ein Banner „Gruppe erstellen" auf der Startseite oder „Neue Gruppe erstellen" im Tab „Gruppen". Tippe darauf, um das Formular zu öffnen.

HinweisNur Nutzer mit der Rolle Lehrer können Gruppen erstellen.
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Name und Beschreibung

Gib den offiziellen Namen deiner Gruppe und eine Beschreibung ein. Beides ist erforderlich. Der Name erscheint im Verzeichnis, auf Mitgliedsprofilen und bei deinen Events.

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Capoeira-Stil (erforderlich)

Gib im Feld „Capoeira-Stil *" den Stil ein, den du praktizierst (z. B. Gemischt, Benguela, Angola, Regional). Es ist Freitext und erforderlich — wird als Name deines Graduierungssystems verwendet.

TippDas Feld „Stadt" ist optional.
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Gruppenlogo (optional)

Lade das Logo aus deiner Galerie hoch. Es erscheint im Gruppenprofil, in ihren Schulen und auf der Karte, die deine Schüler auf der Startseite sehen.

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Die Gruppe erstellen

Tippe auf „Erstellen". Wenn der Name nicht doppelt vorhanden ist, wird die Gruppe sofort erstellt und du gelangst direkt zu ihrem Profil.

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Mitglieder einladen

Es gibt keinen Einladungscode. Teile den Namen deiner Gruppe mit deinen Schülern: Sie suchen danach im Tab „Gruppen" und beantragen den Beitritt. Du kannst sie auch direkt aus deinem Schulbereich hinzufügen.

Lehrer

Deine Gruppe verwalten

Wie du Anfragen, Admin-Rollen und Gruppeninformationen verwaltest.

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Gruppenbeitrittsanfragen genehmigen oder ablehnen

Gruppenbeitrittsanfragen werden unter „Aktivität" in deinem Profil beantwortet, zusammen mit deinen anderen Benachrichtigungen. Tippe auf die Anfrage, um sie zu genehmigen oder abzulehnen.

HinweisDu siehst diese Anfragen nur, wenn du die Gruppe verwaltest.
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Rollen zuweisen: Admin und Co-Admin

Öffne vom Gruppenprofil aus den Verwaltungsbereich (nur für Admins und Co-Admins sichtbar). Dort kannst du jedem Mitglied die Rolle „Admin" oder „Co-Admin" zuweisen oder entziehen, oder deine eigene mit „Admin-Rolle verlassen" entfernen.

HinweisDiese Änderungen sind umkehrbar.
3

Gruppeninformationen bearbeiten

Gehe zum Gruppenprofil → Bearbeitungssymbol. Du kannst Logo, Name, Beschreibung und Capoeira-Stil ändern. Änderungen werden sofort im öffentlichen Verzeichnis angezeigt.

Lehrer

Pädagogische Aufsicht

Wie du einen aufsichtführenden Lehrer für die Schüler deiner Schule zuweist.

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Was pädagogische Aufsicht ist

Pädagogische Aufsicht ist die hierarchische Beziehung zwischen Lehrern derselben Gruppe. Ein erfahrenerer Lehrer kann den Fortschritt der Schüler eines anderen Lehrers überwachen, besonders nützlich in verschiedenen Städten oder Ländern.

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Automatische Aufsicht (gleiche Schule)

Wenn der Aufsichtführende und die Schüler dieselbe Schule teilen, ist die Aufsicht automatisch — du siehst das Abzeichen „Gleiche Schule" im Profil des Schülers.

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Manuelle Aufsicht (außerhalb der Schule)

Wenn du keine eigene Schule hast, wähle Aufsichtführende manuell: Tippe auf dem Aufsichtsbildschirm direkt auf den Lehrer in der Liste „Vorgeschlagene Aufsichtführende" und dann auf „Änderungen speichern". So beaufsichtigte Schüler zeigen das Abzeichen „Außerhalb deiner Schule".

TippNur Lehrer derselben Gruppe können als Aufsichtführende zugewiesen werden.
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Den Aufsichtsbaum ansehen

Tippe im Gruppenprofil auf die Karte „Hierarchie", um den vollständigen Lehrer-Baum zu öffnen und zu sehen, wer wen beaufsichtigt.

Lehrer

Deine Schule erstellen

Wie du deine Schule erstellst, auf der Karte platzierst und Trainingszeiten einrichtest.

1

Auf das Erstellungsformular zugreifen

Gehe zu „Profil" → Bereich „Verwaltung" → Button „Schule erstellen". Wenn du deine erste Gruppe erstellst, erscheint dieser Schritt auch im ersten Einrichtungsassistenten.

HinweisDu musst Lehrer in einer Gruppe sein, um eine Schule zu erstellen. Wenn du gerade deine Gruppe erstellt hast, hast du diese Rolle bereits.
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Name und Standort eingeben

Fülle „Schulname" (z. B. Innenstadt-Schule), „Standort" (vollständige Adresse), „Land" und „Stadt" aus. Alle sind erforderlich.

TippNach Eingabe der Adresse tippe auf die Karte, um den Marker an die genaue Stelle zu ziehen.
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Trainingszeiten hinzufügen

Tippe unter „Trainingszeiten" auf „Zeitplan hinzufügen": Wochentag, Start- und Endzeit. Mindestens ein Zeitplan ist erforderlich.

AchtungKlassengruppen (Schüler nach Zeitslot) können nur zu diesem Zeitpunkt eingerichtet werden — später gibt es keine Möglichkeit, sie hinzuzufügen. Wenn du verschiedene Niveaus zu verschiedenen Zeiten trainierst, lege das jetzt fest.
4

Die Schule erstellen

Tippe auf „Schule erstellen". Wenn alle Felder vollständig sind, wird die Schule erstellt und ist im Verzeichnis sichtbar.

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Bearbeiten oder löschen

Um Name, Adresse oder Zeitpläne zu bearbeiten, gehe zum Schulprofil → Bearbeitungssymbol. „Schule löschen" ist endgültig und nur für den verantwortlichen Lehrer verfügbar — es gibt keine Option, sie nur aus dem Verzeichnis auszublenden.

AchtungDas Löschen einer Schule ist unwiderruflich.
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Das Abrechnungssystem einrichten

Unter „Schule bearbeiten" findest du den Abrechnungsbereich. Aktiviere „Kostenlose Klassen", wenn du keine monatliche Gebühr erhebst. Falls doch, gib den Monatspreis, die Währung und den Tag im Monat ein, an dem die Zahlung fällig ist.

TippWenn deine Schüler unterschiedliche Tarife je Zeitslot haben, kann jede Klassengruppe ihren eigenen Preis haben.

Lehrer

Co-Lehrer

Wie du Co-Lehrer zu deiner Schule hinzufügst und ihre Berechtigungen verwaltest.

1

Was ein Co-Lehrer ist

Ein Co-Lehrer ist ein Lehrer derselben Gruppe, der bei der Verwaltung deiner Schule hilft: er erfasst Klassen, markiert Anwesenheit, registriert Zahlungen und kann die Schuldaten bearbeiten. Nur das Löschen der Schule oder die Übertragung der Verantwortung bleiben dem verantwortlichen Lehrer vorbehalten.

2

Einen Co-Lehrer hinzufügen

Gehe zum Verwaltungsbereich deiner Schule → Tab „Team" (nur für den verantwortlichen Lehrer sichtbar). Wähle aus der Liste der Lehrer der Gruppe und bestätige.

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Einen Co-Lehrer entfernen

Tippe im Tab „Team" auf den Namen des Co-Lehrers und wähle „Co-Lehrer entfernen".

AchtungDas Entfernen eines Co-Lehrers löscht keine Daten: alles, was er erfasst hat, bleibt im System.
4

Die Co-Lehrer-Rolle verlassen

Wenn du Co-Lehrer an einer Schule bist und es nicht mehr sein möchtest, gehe zum öffentlichen Profil der Schule und tippe auf „Rolle verlassen".

5

Die Verantwortung für die Schule übertragen

Im Tab „Team" kann der verantwortliche Lehrer die Verantwortung an einen aktiven Co-Lehrer übertragen. Wer überträgt, wird zum Co-Lehrer der Schule.

Lehrer

Schul-Beitrittsanfragen

Wie du Beitrittsanfragen zu deiner Schule aus dem Verwaltungsbereich verwaltest.

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Ausstehende Anfragen ansehen

Gehe zum Verwaltungsbereich deiner Schule → Tab „Anfragen". Du siehst alle ausstehenden Beitrittsanfragen mit Name, Foto und Datum des Antragstellers.

2

Eine Anfrage genehmigen oder ablehnen

Tippe auf jeder Karte auf das ✓-Symbol zum Genehmigen oder auf das ✕-Symbol zum Ablehnen. Der Antragsteller erhält eine Benachrichtigung mit der Antwort, und bei Genehmigung erscheint er sofort in deiner Schülerliste.

TippWenn du jemanden versehentlich ablehnst, kann er eine neue Anfrage senden.

Lehrer

Schüler & Klassengruppen

Wie du deine Schüler ansiehst und Mitglieder ohne App-Konto hinzufügst.

1

Der Schul-Verwaltungsbereich

Zugriff über „Profil" → Bereich „Verwaltung" → deine Schule, oder über das Schulprofil durch Tippen auf den Verwaltungsbutton. Du findest „Anwesenheit" (standardmäßig geöffnet), „Schüler", „Zahlungen" und „Berichte".

2

Die Schülerliste ansehen

Im Tab „Schüler" siehst du alle mit deiner Schule verknüpften Mitglieder mit Name, aktuellem Gürtel und monatlichem Anwesenheitsprozentsatz.

3

Einen Schüler ohne Konto hinzufügen (Geister-Mitglied)

Tippe im Tab „Schüler" auf das „+"-Symbol, um einen Schüler manuell zu registrieren, der die App nicht nutzt. Gib Name und grundlegende Details ein.

HinweisSchüler ohne Konto können Graduierungen erhalten und haben Anwesenheits- und Zahlungsdatensätze wie jeder andere Schüler. Sobald sie sich in der App registrieren, kannst du ihr Profil verknüpfen, um die vollständige Historie zu erhalten.
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Klassengruppen

Klassengruppen (Schüler nach Zeitplan organisiert) werden einmalig bei der Schulerstellung festgelegt — es gibt keinen Bildschirm, um später neue hinzuzufügen.

TippKlassengruppen machen die Anwesenheit schneller: Der Anwesenheitsbildschirm zeigt nur die Schüler des ausgewählten Zeitslots.
5

Das Profil eines einzelnen Schülers ansehen

Tippe auf den Namen eines Schülers, um sein Profil zu sehen: Gürtel, Anwesenheitsprozentsatz des Monats, Anwesenheitshistorie und Zahlungsdatensatz.

Lehrer

Anwesenheitserfassung

Wie du eine Klasse erfasst, anwesend und abwesend markierst und die Historie einsiehst.

1

Eine Klasse erfassen

Tippe im Schul-Verwaltungsbereich → Tab „Anwesenheit" auf „Heutige Klasse erfassen". Du kannst im Formular das Datum ändern, um eine Klasse für einen anderen Tag zu erfassen — die App passt die verfügbaren Zeitpläne entsprechend an.

2

Zeitplan und Klassengruppe auswählen

Wähle im Sitzungsformular den passenden Zeitplan. Die App lädt automatisch die Schüler dieser Gruppe.

TippWenn du keine Klassengruppen konfiguriert hast, zeigt die Liste alle Schüler der Schule.
3

Anwesend und abwesend markieren

Tippe auf den Namen jedes Schülers, um zwischen anwesend und abwesend zu wechseln.

4

Eine Klasse aussetzen

Wenn die Klasse nicht stattgefunden hat (Feiertag, Regen usw.), aktiviere „Klasse aussetzen", bevor du speicherst. Sie wird mit dem Abzeichen „Ausgesetzt" erfasst und zählt weder zur Anwesenheit noch zur Abrechnung.

5

Die Klasse speichern

Tippe auf „Klasse speichern". Die App zeigt einen Dialog mit der Anzahl Anwesender und Abwesender — tippe auf „Bestätigen", um die Sitzung zu erfassen.

6

Vorherige Sitzungen einsehen

Im Tab „Anwesenheit" erscheinen die Sitzungen in chronologischer Reihenfolge. Tippe auf eine vergangene Sitzung, um das Detail zu sehen oder sie zu bearbeiten.

Lehrer

Zahlungen & Kasse

Wie du monatliche Gebühren erfasst, verfolgst, wer schuldet, und Berichte exportierst.

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Der Tab „Zahlungen"

Gehe im Schul-Verwaltungsbereich zum Tab „Zahlungen". Jeder Schüler erscheint mit seinem Status für den Monat: Ausstehend, Bezahlt, Bezahlt (verspätet), Überfällig, Kostenlos, Gemeldet (der Schüler hat die Zahlung gemeldet) oder Doppelt.

AchtungDer Tab „Zahlungen" erscheint nur, wenn die Schule „Kostenlose Klassen" deaktiviert hat.
2

Eine Schülerzahlung erfassen

Tippe auf den Namen des Schülers im Tab „Zahlungen" und dann auf „Zahlung erfassen". Gib den Betrag, den entsprechenden Monat und, falls zutreffend, einen Rabatt (fester Betrag oder Prozentsatz) ein — nützlich für Stipendien.

TippDu kannst Vorauszahlungen erfassen: Wähle einfach den entsprechenden zukünftigen Monat.
3

Eine von einem Schüler gemeldete Zahlung prüfen

Wenn ein Schüler seine Zahlung über sein eigenes Profil meldet, erscheint sie in deinem Tab „Zahlungen" mit der Kennzeichnung „Gemeldet". Tippe darauf und bearbeite sie wie jede andere Zahlung, um den Status auf „Bezahlt" zu ändern.

4

Sehen, wer ausstehende oder überfällige Zahlungen hat

In der Liste des Tabs „Zahlungen" siehst du auf einen Blick den Status aller Schüler, einschließlich des konfigurierten Fälligkeitstags.

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Den Monatsbericht erstellen und exportieren

Gehe zum Tab „Berichte" des Schulbereichs. Wähle das Format (CSV oder PDF) und tippe auf „Bericht erstellen". Er enthält die Zusammenfassung von Zahlungen und Anwesenheit des Monats.

Lehrer

Graduierungssystem

Wie du die Gürtel deiner Gruppe einrichtest und Stufenwechsel erfasst.

1

Auf das Graduierungssystem zugreifen

Gehe zum Profil deiner Gruppe → einklappbarer Bereich „Graduierungssystem" → „Vollständiges System verwalten" (oder „System jetzt einrichten", falls du noch keine Stufen hast).

2

Eine Gürtelstufe erstellen

Tippe auf „Stufe hinzufügen". Gib den Gürtelnamen ein, wähle die Farben, aus denen er besteht, und gib an, ob er bemalte Spitzen hat und wie viele.

3

Nach Kategorie organisieren

Stufen werden in Bereiche organisiert: Erwachsene, Jugendliche, Kinder, Auszubildende Lehrer und Sonderstufen. Weise beim Erstellen oder Bearbeiten jeder Stufe die richtige Kategorie zu.

4

Die Lehrerstufe definieren

Du kannst festlegen, ab welchem Gürtel ein Schüler in der Gruppe als „Lehrer" gilt — dies bestimmt, wer Zugriff auf das Erstellen von Schulen und die Verwaltungstools hat.

5

Eine Graduierung zuweisen

Tippe auf dem Bildschirm des Graduierungssystems auf „Graduierung an Mitglieder vergeben". Finde den Schüler, wähle die neue Stufe und das Datum. Die Änderung erscheint sofort in seinem Profil.

6

Den Gürtel eines Schülers ansehen

Tippe auf den Namen eines beliebigen Gruppenmitglieds, um seinen aktuellen Gürtel mit Farbe zu sehen.

Lehrer

Events erstellen & verwalten

Wie du ein Batizado, eine Roda oder einen Workshop für die Community veröffentlichst.

1

Ein Event erstellen

Gehe zum Tab „Events" und tippe auf den schwebenden „+"-Button.

2

Fülle die Grunddaten aus

Gib den Event-Namen, die Beschreibung und die Kategorie ein (Batizado, Roda, offene Roda, Troca de Corda, Kurs, Workshop, Seminar, Festival, Treffen, Intensivkurs, Training, oder eine eigene Kategorie).

3

Datum, Plakat und Dokumente

Lege Start- und Enddatum fest (mit Wiederholungsoption), lade ein Titelbild (Plakat) hoch und füge, falls du Regeln oder Reglements teilen musst, ein PDF bis zu 10 MB an.

TippEvents mit Plakat erhalten höhere Sichtbarkeit in den Feeds der Mitglieder.
4

Preis und Programm

Falls das Event Kosten verursacht, gib den Preis und die akzeptierten Zahlungsmethoden ein (Überweisung, Bar, Mercado Pago, PayPal oder andere). Wenn das Event mehrere Aktivitäten hat, füge sie unter „Programm" hinzu — jeder Block mit eigener Zeit, Beschreibung und Ort.

TippWenn du einen Programmblock mit Ort hinzufügst, wird der allgemeine Standort des Events automatisch aus diesen Blöcken abgeleitet.
5

Standort

Falls du das Programm mit Orten pro Block nicht genutzt hast, gib die Event-Adresse am Ende des Formulars ein. Die App öffnet die Kartenauswahl, um den genauen Marker zu platzieren.

6

Ein bestehendes Event bearbeiten

Gehe zum Event-Detail → Bearbeitungssymbol (verfügbar für Organisator und Mitorganisatoren). Änderungen sind sofort für alle sichtbar.

AchtungPersonen, die bereits „Bin dabei" bestätigt haben, erhalten keine automatische Benachrichtigung, wenn du Datum oder Standort änderst.
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Mitorganisatoren und besondere Gäste verwalten

Tippe im Bearbeitungsmenü des Events auf „Mitwirkende". Wähle vor der Einladung die Rolle: „Mitorganisator" (kann das Event bearbeiten) oder „Besonderer Gast" (wird hervorgehoben angezeigt, ohne Bearbeitungsrecht). Suche nach Namen und sende die Einladung.

Lehrer

Berichte & KPIs

Wie du die Kennzahlen deiner Schule überprüfst und Daten für externe Analysen exportierst.

1

Schnelle Kennzahlen-Leiste

Oben im Schul-Verwaltungsbereich siehst du eine Leiste mit 3 Werten: Anzahl Schüler, durchschnittlicher Anwesenheitsprozentsatz und bezahlte Schüler im Verhältnis zur Gesamtzahl.

2

Zu einem anderen Monat springen

Tippe auf die Monatsbezeichnung in dieser Leiste, um eine Auswahl zu öffnen und direkt zu einem beliebigen vergangenen Monat zu springen.

3

Der Tab „Berichte"

Gehe zum Schulbereich → Tab „Berichte". Wenn du Klassengruppen konfiguriert hast, kannst du den gesamten Bericht mit den Chips oben nach einer bestimmten Gruppe filtern.

4

Format wählen und exportieren

Wähle „CSV" (zum Öffnen in Excel oder Google Sheets) oder „PDF" (zum Teilen oder Drucken) und tippe auf „Bericht erstellen". Enthält aktive Schüler, abgehaltene Sitzungen, Anwesenheitsprozentsatz und Zahlungsstatus pro Schüler.