Dokumentation
Agenda Capoeiragem Tutorials
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Schüler, Reisende und Lehrer. Lerne jede Funktion mit dem genauen Text, den du in der App siehst.
Allgemein
Erste Schritte
Wie du dein Konto erstellst, dein Profil vervollständigst und deiner Community beitrittst.
Installiere die App oder nutze sie als Web-App
Lade sie bei Google Play für Android herunter, oder öffne agendacapoeiragem.com in deinem Browser und füge sie als Web-App (PWA) zum Startbildschirm hinzu. Beide Optionen funktionieren gleich.
Erstelle dein Konto
Wenn du die App öffnest, siehst du den Bildschirm „Konto erstellen — Tritt der Capoeira-Community bei". Gib deinen Vornamen, Nachnamen, optional einen Spitznamen und deine E-Mail ein. Du kannst dich auch mit Google registrieren.
Schließe das Onboarding ab
Nach der Registrierung führt dich der Onboarding-Bildschirm durch das Hinzufügen eines Profilfotos und das Finden deiner Gruppe oder Schule. Du kannst diesen Schritt überspringen und später erledigen, aber eine Verknüpfung von Anfang an aktiviert alle Community-Funktionen.
Verknüpfe deine Gruppe
Auf dem Home-Bildschirm siehst du die Karte „Keine Gruppe zugewiesen" mit einer Schaltfläche „Gruppen finden". Suche deine Gruppe im Verzeichnis und sende eine Beitrittsanfrage. Du kannst auch deinen Lehrer bitten, dich direkt aus dem Verwaltungsbereich seiner Schule hinzuzufügen.
Allgemein
Start & Entdecken
Wie du den Hauptbildschirm navigierst und schnell findest, was du brauchst.
Der Home-Bildschirm
Der Tab „Home" zeigt eine personalisierte Begrüßung mit deinem Namen, deine Gruppenkarte und den Bereich „Anstehende Events" mit den Events deiner Community in chronologischer Reihenfolge. Ein rotes Abzeichen am Tab „Profil" zeigt ausstehende Benachrichtigungen an.
Anstehende Events filtern
Im Bereich „Anstehende Events" findest du Filter-Chips: „Diese Woche" und „Diesen Monat". Tippe darauf, um die Ansicht einzugrenzen.
Globale Suche
Tippe auf die Suchleiste auf dem Home-Bildschirm, um die globale Suche zu öffnen. Gib einen beliebigen Begriff ein und du siehst Ergebnisse in vier Bereichen: Events, Gruppen, Schulen und Nutzer.
Der „+"-Button (Lehrer)
Wenn du Lehrer bist, siehst du auf dem Home-Bildschirm einen schwebenden „+"-Button. Tippe darauf, um ein Menü mit drei Optionen zu öffnen: „Neues Event", „Gruppe erstellen" und „Schule erstellen".
Globale Karte der Schulen
Im Tab „Gruppen" findest du eine interaktive Karte mit allen registrierten Schulen weltweit. Tippe auf einen Marker, um Name, Gruppe und Zeitpläne der Schule zu sehen. Nützlich, um auf Reisen einen Trainingsort zu finden.
Allgemein
Gruppen & Community
Wie du Gruppen entdeckst, einer beitrittst und die Hierarchie deiner Community erkundest.
Was ist eine Gruppe und was ist eine Schule (Núcleo)?
Eine **Gruppe** ist die Capoeira-Organisation als Ganzes (z. B. Abadá Capoeira, Cordão de Ouro). Eine **Schule** (Núcleo) ist ein konkreter physischer Trainingsort innerhalb dieser Gruppe — eine Gruppe kann viele Schulen in verschiedenen Städten oder Ländern haben. Du gehörst zu einer Gruppe und trainierst an einer Schule. Lehrer erstellen Schulen innerhalb ihrer Gruppe.
Gruppen durchsuchen
Der Tab „Gruppen" zeigt alle öffentlichen Gruppen auf der Plattform. Nutze die Suchleiste („Gruppe suchen...") zum Filtern nach Namen, und die Dropdowns „Land der Präsenz" und „Capoeira-Stil", um die Suche einzugrenzen.
Das Profil einer Gruppe
Tippe auf eine Gruppe, um ihr vollständiges Profil in Tabs zu sehen: „Übersicht" (Beschreibung und Statistiken), „Events" (anstehende Gruppen-Events), „Hierarchie" (Lehrer-Baum), „Schulen" (Liste aktiver Schulen) und „Graduierungen" (Gürtelsystem).
Beitrittsanfrage für eine Gruppe
Tippe im Gruppenprofil auf „Beitritt zur Gruppe anfragen". Deine Anfrage zeigt das Abzeichen „Anfrage ausstehend", bis der Admin sie genehmigt. Du erhältst eine Benachrichtigung unter „Profil → Benachrichtigungen", wenn sie akzeptiert wird.
Die Gruppenhierarchie ansehen
Im Tab „Hierarchie" des Gruppenprofils findest du den vollständigen Lehrer-Baum. Du kannst innerhalb der Hierarchie nach Namen suchen. Tippe auf einen Lehrer, um sein öffentliches Profil zu sehen.
Das Profil eines Mitglieds ansehen
Tippe auf den Namen eines Lehrers oder Mitglieds, um sein Profil zu sehen: Name, Spitzname, Gruppe, aktueller Gürtel und Schulen, an denen er unterrichtet oder trainiert. Die Graduierungshistorie ist ebenfalls öffentlich sichtbar.
Allgemein
Events
Wie du Batizados, Rodas und mehr entdeckst, filterst und dein Interesse bestätigst.
Den Event-Kalender erkunden
Der Tab „Events" zeigt oben einen interaktiven Kalender und darunter die Event-Liste. Tippe auf ein Datum, um die Events dieses Tages zu sehen. Du kannst mit dem Button in der Ecke zwischen Kalender- und Listenansicht wechseln.
Nach Kategorie und mehr filtern
Tippe auf „Filter", um erweiterte Optionen zu öffnen: Kategorie (Batizado, Roda, offene Roda, Troca de Corda, Kurs, Klasse, Workshop, Seminar, Festival, Treffen, Intensivkurs, Training), Preis (kostenlos oder kostenpflichtig), Format (vor Ort oder online), Termine, Gruppe und Standort.
Event-Detail
Tippe auf ein Event, um die vollständige Beschreibung, Datum und Uhrzeit, Standort auf der Karte, Event-Typ, Organisatoren und Plakat (falls vorhanden) zu sehen. Du siehst auch, wie viele Personen teilnehmen („Bin dabei") und wie viele Interesse markiert haben („Interessiert").
„Bin dabei" oder „Interessiert" bestätigen
Tippe im Event-Detail auf „Interessiert", um es in deiner Liste zu speichern, oder auf „Bin dabei", um die Teilnahme zu bestätigen. Organisatoren sehen die Gesamtzahl für beide.
Ein Event teilen
Nutze den Teilen-Button im Event-Detail, um es per WhatsApp, Instagram oder andere Apps zu senden. Geteilt werden Event-Name, Datum und ein direkter Link.
Allgemein
Dein Profil
Wie du deine Identität, Benachrichtigungen und Zugriffseinstellungen verwaltest.
Die drei Profil-Tabs
Der Tab „Profil" hat drei interne Bereiche: „Übersicht" (deine anstehenden Events und Bio), „Benachrichtigungen" (ausstehende Anfragen von Gruppe, Schule oder Lehrer) und „Verwaltung" (als Lehrer Zugriff auf deine Schulen; als Schüler die Schulen, an denen du trainierst).
Bearbeite dein Profil
Tippe auf das Bearbeitungssymbol (Stift) bei deinem Profilfoto oder Namen, um das Bearbeitungsformular zu öffnen. Du kannst Foto, Vorname, Nachname und Spitzname ändern. Speichere mit „Speichern".
Dein Gürtel und deine Graduierungen
Dein aktueller Gürtel erscheint mit Farbe und Name unter deinem Namen im Profil. Wenn du mehr als eine erfasste Graduierung hast, tippe auf deinen Gürtel, um die vollständige Historie mit dem Datum jedes Stufenwechsels zu sehen.
Einstellungen: Sprache und Theme
Tippe unter „Profil" auf „Einstellungen". Dort kannst du im Bereich „Sprache" die Sprache ändern und unter „App-Modus" das visuelle Theme (hell oder dunkel). Änderungen werden sofort übernommen.
Ausstehende Benachrichtigungen
Im Tab „Benachrichtigungen" deines Profils siehst du fünf Arten von Anfragen: „Gruppenbeitrittsanfrage" (jemand möchte deiner Gruppe beitreten), „Lehreranfrage" (Anfrage für eine Lehrer-Schüler-Beziehung), „Schulbeitrittsanfrage" (jemand möchte deiner Schule beitreten), „Schulübertragungsanfrage" (ausstehende Verwaltungsübertragung) und „Kooperationsanfrage" (Einladung zur Mitorganisation eines Events). Das rote Abzeichen am Tab „Profil" zeigt, wie viele du ungelesen hast.
Ein Problem melden
Gehe zu „Profil" → „Einstellungen" → „Problem melden". Dein Bericht geht direkt an das Entwicklungsteam, technische Geräteinformationen werden automatisch beigefügt.
Praktizierende
Einer Schule beitreten
Wie du eine Schule in deiner Nähe findest, eine Anfrage sendest, und was danach passiert.
Eine Schule auf der Karte finden
Gehe zum Tab „Gruppen" und nutze die interaktive Karte, um Schulen in deiner Nähe zu erkunden. Tippe auf einen Marker, um Name, Gruppe, Zeitpläne und die Option zu sehen, das vollständige Profil anzusehen.
Beitrittsanfrage mit „Geführter Beitrittsanfrage"
Tippe im Schulprofil auf „Geführte Beitrittsanfrage". Du kannst eine Nachricht hinzufügen, um dich dem Lehrer vorzustellen. Deine Anfrage erscheint im Bereich „Anfragen" des Schulbereichs.
Auf Genehmigung warten
Deine Anfrage bleibt „Ausstehend", bis der Lehrer sie genehmigt oder ablehnt. Du erhältst eine Benachrichtigung unter „Profil → Benachrichtigungen", wenn es eine Antwort gibt.
Zugriff auf deine Klassen und Verlauf
Nach der Genehmigung erscheint die Schule im Tab „Profil" → „Verwaltung". Dort siehst du deine monatliche Anwesenheitshistorie und deinen Zahlungsstatus, falls die Schule Gebühren verwaltet.
Praktizierende
Deine persönliche Historie
Wie du deine monatliche Anwesenheit, deine Graduierungen und besuchte Events einsiehst.
Anwesenheit in diesem Monat
Gehe zu „Profil" → Tab „Verwaltung" → deine Schule. Du siehst deinen Anwesenheitsprozentsatz für den aktuellen Monat und die Liste der Klassen mit einer Anwesend- oder Abwesend-Anzeige für jede.
Graduierungshistorie
Tippe in deinem Profil auf deinen aktuellen Gürtel, um die vollständige Historie mit dem Datum jedes Stufenwechsels einzusehen. Der Eintrag ist dauerhaft und auf deinem Profil öffentlich sichtbar.
Zahlungsstatus
Wenn deine Schule Zahlungen verwaltet, siehst du im Tab „Verwaltung" deinen Zahlungsstatus für den Monat: „Ausstehend", „Bezahlt" oder „Überfällig". Nur der Lehrer kann deine Zahlungen erfassen.
Bestätigte Events
Im Tab „Übersicht" deines Profils siehst du anstehende Events, bei denen du „Bin dabei" bestätigt hast. Du kannst das Detail jedes Events ansehen, indem du direkt auf den Event-Namen in deinem Profil tippst.
Lehrer
Deine Gruppe erstellen
Wie du deine Capoeira-Gruppe auf der Plattform registrierst und ihre Informationen konfigurierst.
Auf das Erstellungsformular zugreifen
Tippe auf den schwebenden „+"-Button auf dem Home-Bildschirm → „Gruppe erstellen". Du kannst auch zum Tab „Gruppen" gehen und oben in der Ecke auf „Gruppe erstellen" tippen.
Name und Beschreibung
Gib den offiziellen Namen deiner Gruppe und eine Beschreibung ein. Beides ist erforderlich. Der Name erscheint im globalen Verzeichnis, auf Mitgliedsprofilen und bei allen von dir organisierten Events.
Capoeira-Stil (erforderlich)
Gib im Feld „Capoeira-Stil *" den Stil ein, den du praktizierst (z. B. Gemischt, Benguela, Angola, Regional). Es ist ein Freitextfeld und erforderlich. Dieser Text wird als Name deines Graduierungssystems verwendet und bestimmt, wie deine Gürtel benannt werden.
Gruppenlogo (optional)
Lade das Logo deiner Gruppe aus deiner Galerie hoch. Es erscheint im Gruppenprofil, in Schulen und auf der Gruppenkarte, die deine Schüler auf dem Home-Bildschirm sehen.
Die Gruppe erstellen
Tippe auf „Erstellen". Wenn der Name nicht doppelt vorhanden ist, wird die Gruppe sofort erstellt. Die App fragt, ob du das Graduierungssystem jetzt oder später einrichten möchtest.
Mitglieder einladen
Nach dem Erstellen der Gruppe teile ihren Namen mit deinen Schülern. Sie suchen danach im Tab „Gruppen" → Verzeichnis und beantragen den Beitritt. Du kannst sie auch direkt aus deinem Schulverwaltungsbereich hinzufügen, oder sie verknüpfen sich während ihres eigenen Onboardings.
Lehrer
Deine Gruppe verwalten
Wie du Mitglieder, Admin-Rollen und Gruppeninformationen verwaltest.
Gruppen-Verwaltungsbereich
Gehe zu deinem Gruppenprofil und tippe auf den Verwaltungsbutton (nur für Admins und Co-Admins sichtbar). Du erhältst Zugriff auf Optionen zur Verwaltung von Mitgliedern, Rollen und Gruppenkonfiguration.
Beitrittsanfragen genehmigen oder ablehnen
Unter „Anfragen" im Gruppenbereich siehst du ausstehende Anfragen mit dem Namen des Antragstellers und seiner Nachricht, falls er die geführte Anfrage genutzt hat. Tippe auf „Genehmigen" oder „Ablehnen", um auf jede zu reagieren.
Rollen zuweisen: Admin und Co-Admin
Vom Profil eines Mitglieds im Gruppenbereich kannst du ihm die Rolle „Co-Admin" (Zugriff auf den Bereich) zuweisen oder es zum „Admin" befördern. Du kannst auch die Option „Admin-Rolle verlassen" nutzen, um die Rolle zu entfernen.
Gruppeninformationen bearbeiten
Gehe zum Gruppenprofil → Bearbeitungssymbol. Du kannst Name, Beschreibung, Logo, Capoeira-Stil und Stadt ändern. Änderungen werden sofort übernommen und im öffentlichen Verzeichnis angezeigt.
Ein Mitglied entfernen
Tippe in der Mitgliederliste im Bereich auf den Namen eines Mitglieds und wähle „Aus Gruppe entfernen". Das Mitglied verliert den Zugriff auf Gruppeninhalte, behält aber seine Graduierungshistorie.
Lehrer
Pädagogische Aufsicht
Wie du einen aufsichtführenden Lehrer für die Schüler deiner Schule zuweist und wie die Hierarchie funktioniert.
Was pädagogische Aufsicht ist
Pädagogische Aufsicht ist die hierarchische Beziehung zwischen Lehrern derselben Gruppe. Ein erfahrenerer Lehrer kann den Fortschritt der Schüler eines anderen Lehrers überwachen, besonders nützlich, wenn sie sich in verschiedenen Städten oder Ländern befinden.
Automatische Aufsicht (gleiche Schule)
Wenn der Aufsichtführende und die Schüler dieselbe Schule teilen, ist die Aufsicht automatisch. Die App zeigt das Abzeichen „Gleiche Schule" im Profil des Schülers im Bereich des Aufsichtführenden.
Manuelle Aufsicht (außerhalb der Schule)
Wenn sich der Aufsichtführende in einer anderen Schule befindet, kannst du ihn manuell zuweisen. Tippe auf dem Aufsichtsbildschirm auf „Aufsichtführenden Lehrer auswählen" und suche nach Namen. Beaufsichtigte Schüler zeigen das Abzeichen „Außerhalb deiner Schule".
Den Aufsichtsbaum ansehen
Der Aufsichtsbaum ist im Tab „Hierarchie" des Gruppenprofils sichtbar. Er zeigt die Beziehungen zwischen Lehrern und welche Schüler unter wessen Aufsicht stehen — der „Mestre-zu-Schüler"-Baum deiner Gruppe.
Lehrer
Deine Schule erstellen
Wie du deine Schule erstellst, auf der Karte platzierst und Trainingszeiten einrichtest.
Auf das Erstellungsformular zugreifen
Tippe auf den schwebenden „+"-Button auf dem Home-Bildschirm → „Schule erstellen". Du kannst auch zum Tab „Gruppen" → Profil deiner Gruppe → Tab „Schulen" → Button „Schule erstellen" gehen.
Name und Standort eingeben
Fülle die erforderlichen Felder aus: „Schulname" (z. B. Innenstadt-Schule), „Standort" (vollständige Adresse deines Trainingsorts), „Land" und „Stadt".
Trainingszeiten hinzufügen
Tippe im Bereich „Trainingszeiten" auf „Zeitplan hinzufügen". Wähle Wochentag, Start- und Endzeit. Füge so viele Zeitpläne hinzu, wie du brauchst. Mindestens ein Zeitplan ist erforderlich, um die Schule zu erstellen.
Die Schule erstellen
Tippe auf „Schule erstellen". Wenn alle Felder vollständig sind, wird die Schule erstellt und erscheint auf der globalen Karte und im Verzeichnis. Du wirst automatisch zum Verwaltungsbereich der Schule weitergeleitet.
Bearbeiten oder deaktivieren
Um Name, Adresse oder Zeitpläne zu bearbeiten, gehe zum Schulprofil → Bearbeitungssymbol. Wenn du an diesem Ort nicht mehr trainierst, kannst du die Schule deaktivieren, damit sie nicht im Verzeichnis erscheint, ohne die Historie zu verlieren.
Lehrer
Co-Lehrer
Wie du Co-Lehrer zu deiner Schule hinzufügst und ihre Berechtigungen verwaltest.
Was ein Co-Lehrer ist
Ein Co-Lehrer ist ein Lehrer derselben Gruppe, der bei der Verwaltung deiner Schule hilft. Er hat Zugriff auf den Verwaltungsbereich: Er kann Klassen erfassen, Anwesenheit markieren und Zahlungen registrieren, aber die Schulkonfiguration nicht ändern oder die Verwaltung übertragen.
Einen Co-Lehrer hinzufügen
Gehe zum Profil deiner Schule → Bereich „Co-Lehrer" → tippe auf „Co-Lehrer hinzufügen". Suche den Lehrer nach Namen (er muss Mitglied derselben Gruppe mit der Rolle Lehrer sein). Tippe auf seinen Namen und bestätige.
Einen Co-Lehrer entfernen
Tippe im Bereich „Co-Lehrer" des Schulprofils auf den Namen des Co-Lehrers und wähle „Co-Lehrer entfernen". Die Aktion ist sofort wirksam und der Lehrer verliert den Zugriff auf den Schulbereich.
Die Co-Lehrer-Rolle verlassen
Wenn du Co-Lehrer an einer Schule bist und es nicht mehr sein möchtest, gehe zum Schulprofil → Bereich „Co-Lehrer" → „Co-Lehrer-Rolle verlassen". Du kannst dies auch unter „Profil → Verwaltung → [Schulname]" → „Rolle verlassen" tun.
Schulverwaltung übertragen
Um die vollständige Kontrolle über die Schule an einen anderen Lehrer zu übergeben, gehe zum Schulprofil → „Verwaltung übertragen". Der Empfänger muss ein aktiver Co-Lehrer der Schule sein.
Lehrer
Schul-Beitrittsanfragen
Wie du Beitrittsanfragen zu deiner Schule aus dem Verwaltungsbereich verwaltest.
Ausstehende Anfragen ansehen
Gehe zu deinem Schulprofil → Button „Verwalten" → Tab „Anfragen". Du siehst alle ausstehenden Beitrittsanfragen. Jede Karte zeigt Name, Foto, Datum und die Nachricht des Antragstellers (falls er die geführte Anfrage genutzt hat).
Eine Anfrage genehmigen
Tippe auf „Genehmigen" auf der Karte des Antragstellers. Der Schüler erhält eine Benachrichtigung, dass er akzeptiert wurde, und erscheint ab sofort in deiner Schülerliste. Du kannst ihn sofort einer Klassengruppe im Tab „Schüler" zuweisen.
Eine Anfrage ablehnen
Tippe auf „Ablehnen" auf der Karte des Antragstellers. Der Schüler erhält eine Benachrichtigung, dass seine Anfrage nicht genehmigt wurde.
Historie bearbeiteter Anfragen
Unter den ausstehenden Anfragen findest du die Historie bereits bearbeiteter Anfragen: genehmigt (Abzeichen „Akzeptiert") und abgelehnt (Abzeichen „Abgelehnt"). Bearbeitete Anfragen bleiben in der Historie und können nicht gelöscht werden.
Lehrer
Schüler & Klassengruppen
Wie du deine Schüler ansiehst, Mitglieder ohne Konto hinzufügst und sie nach Klassengruppe organisierst.
Der Schul-Verwaltungsbereich
Zugriff über „Profil" → Tab „Verwaltung" → deine Schule, oder über das Schulprofil durch Tippen auf den Verwaltungsbutton. Du findest vier Tabs: „Schüler", „Anwesenheit", „Zahlungen" und „Berichte".
Die Schülerliste ansehen
Im Tab „Schüler" siehst du alle mit deiner Schule verknüpften Mitglieder mit Name, aktuellem Gürtel und monatlichem Anwesenheitsprozentsatz. Wenn es keine Mitglieder gibt, zeigt die App „Keine Mitglieder".
Einen Schüler ohne Konto hinzufügen (Geister-Mitglied)
Scrolle im Tab „Schüler" zum Bereich „Schüler ohne Konto". Tippe auf „Schüler hinzufügen", um einen Schüler manuell zu registrieren, der die App nicht nutzt. Gib Name und grundlegende Details ein.
Klassengruppen erstellen und verwalten
Zugriff auf die Schulverwaltung (Zahnrad-Symbol oder Button „Verwalten"). Dort kannst du Klassengruppen erstellen — Sätze von Schülern, organisiert nach Zeitplan. Erstelle eine pro Zeitslot (z. B. „Mo & Mi 19 Uhr") und weise jeder Schüler zu.
Das Profil eines einzelnen Schülers ansehen
Tippe auf den Namen eines Schülers, um sein Profil zu sehen: Name, Gürtel, Anwesenheitsprozentsatz des aktuellen Monats, monatliche Anwesenheitshistorie und Zahlungsdatensatz.
Lehrer
Anwesenheitserfassung
Wie du die heutige Klasse erfasst, anwesend und abwesend markierst und die Historie einsiehst.
Die heutige Klasse erfassen
Im Schul-Verwaltungsbereich → Tab „Anwesenheit" siehst du „Noch keine Klassen diesen Monat", falls es die erste ist. Tippe auf „Heutige Klasse erfassen", um das Sitzungsformular zu öffnen.
Zeitplan und Klassengruppe auswählen
Wähle im Sitzungsformular den heutigen Zeitplan (einen der bei der Schulerstellung konfigurierten) und die entsprechende Klassengruppe. Die App lädt automatisch die Schüler dieser Gruppe.
Anwesend und abwesend markieren
Tippe auf den Namen jedes Schülers, um zwischen anwesend (✓ grün) und abwesend zu wechseln. Die Liste zeigt zuerst die Schüler der ausgewählten Klassengruppe, dann den Rest der Schule, damit sich Gruppen nicht mischen.
Die Klasse speichern
Tippe auf „Klasse speichern". Die App zeigt einen Bestätigungsdialog mit der Anzahl Anwesender und Abwesender. Tippe auf „Bestätigen", um die Sitzung in der Cloud zu erfassen. Der Anwesenheitsprozentsatz jedes Schülers wird automatisch aktualisiert.
Vorherige Sitzungen einsehen
Im Tab „Anwesenheit" erscheinen die Sitzungen in chronologischer Reihenfolge. Tippe auf eine vergangene Sitzung, um das vollständige Detail zu sehen: wer anwesend war, wer abwesend war, und Datum und Uhrzeit der Erfassung.
Lehrer
Zahlungen & Kasse
Wie du monatliche Gebühren erfasst, verfolgst, wer schuldet, und Berichte exportierst.
Der Tab „Zahlungen"
Gehe im Schul-Verwaltungsbereich zum Tab „Zahlungen". Jeder Schüler erscheint mit seinem Zahlungsstatus für den aktuellen Monat: „Ausstehend", „Bezahlt", „Bezahlt (verspätet)", „Überfällig" oder „Kostenlos". Status werden automatisch nach Datum berechnet.
Eine Schülerzahlung erfassen
Tippe auf den Namen des Schülers im Tab „Zahlungen" und dann auf „Zahlung erfassen". Gib den Betrag ein und wähle den entsprechenden Monat. Der Status des Schülers ändert sich sofort zu „Bezahlt".
Sehen, wer ausstehende oder überfällige Zahlungen hat
In der Liste des Tabs „Zahlungen" siehst du alle Schülerstatus auf einen Blick. Die Status „Ausstehend" und „Überfällig" sind hervorgehoben. Du siehst auch den konfigurierten Fälligkeitstag.
Den Monatsbericht erstellen und exportieren
Gehe zum Tab „Berichte" des Schulbereichs. Wähle das Format (CSV für Excel oder Google Sheets, oder PDF zum Drucken oder Teilen) und tippe auf „Bericht erstellen".
Lehrer
Graduierungssystem
Wie du die Gürtel deiner Gruppe einrichtest und Stufenwechsel erfasst.
Auf das Graduierungssystem zugreifen
Gehe zum Profil deiner Gruppe → Tab „Graduierungen". Wenn noch keine Stufen konfiguriert sind, siehst du „Keine Graduierungsstufen definiert" und einen Button „System jetzt einrichten".
Eine Gürtelstufe erstellen
Tippe auf „Stufe hinzufügen" oder „Stufe erstellen". Gib den Gürtelnamen ein (z. B. „Grün-Gelber Gürtel"), wähle die Farben, aus denen er besteht, und gib an, ob er bemalte Spitzen hat und wie viele. Speichere die Stufe.
Nach Kategorie organisieren
Stufen werden automatisch in Bereiche organisiert: „Erwachsenensystem", „Jugendsystem", „Kindersystem", „Auszubildende Lehrer" und „Sonderstufen". Weise beim Erstellen oder Bearbeiten jeder Stufe die richtige Kategorie zu.
Die Lehrerstufe definieren
Du kannst festlegen, ab welchem Gürtel ein Schüler in der Gruppe als „Lehrer" gilt. Dies bestimmt, wer Zugriff auf das Erstellen von Schulen und die Verwaltungstools hat.
Eine Graduierung zuweisen
Im Gruppenprofil → „Graduierungen" → „Graduierung zuweisen". Finde den Schüler, wähle die neue Stufe und das Datum. Die Änderung wird dauerhaft in der Historie des Schülers erfasst, und der neue Gürtel erscheint sofort in seinem Profil.
Die Graduierungshistorie eines Schülers ansehen
Tippe auf den Namen eines beliebigen Gruppenmitglieds. Sein Profil zeigt den aktuellen Gürtel mit seiner Farbe. Tippe auf den Gürtel, um die vollständige Historie zu sehen: jeden Stufenwechsel mit Datum. Die Historie kann nicht gelöscht werden.
Lehrer
Events erstellen & verwalten
Wie du ein Batizado, eine Roda oder einen Workshop für die Community veröffentlichst.
Ein Event erstellen
Tippe auf den schwebenden „+"-Button auf dem Home-Bildschirm → „Neues Event". Du kannst auch zum Tab „Events" gehen und oben in der Ecke auf „Neues Event" tippen.
Die Event-Details ausfüllen
Das Formular umfasst: Event-Name, Kategorie (Batizado, Roda, offene Roda, Troca de Corda, Kurs, Klasse, Workshop, Seminar, Festival, Treffen, Intensivkurs oder Trainingssitzung), Datum, Start- und Endzeit.
Eine Beschreibung und ein Plakat hinzufügen
Gib die Beschreibung mit allen relevanten Details ein (Preis, Anforderungen, was mitzubringen ist usw.). Lade ein Titelbild (Plakat) aus deiner Galerie hoch, um dem Event Sichtbarkeit zu verleihen.
Den Standort auf der Karte markieren
Gib die Event-Adresse ein. Die App öffnet die Kartenauswahl, wo du den Marker an die genaue Stelle ziehen kannst. Teilnehmer sehen den Standort und können die Navigation direkt vom Event aus öffnen.
Mitorganisatoren und Teilnehmer verwalten
Nach dem Erstellen des Events kannst du im Bearbeitungsmenü → „Mitwirkende" Mitorganisatoren hinzufügen. Mitorganisatoren können das Event bearbeiten und die vollständige Liste sehen, wer „Bin dabei" oder „Interessiert" markiert hat.
Lehrer
Berichte & KPIs
Wie du die Kennzahlen deiner Schule überprüfst und Daten für externe Analysen exportierst.
Schnelle Kennzahlen-Leiste
Oben im Schul-Verwaltungsbereich siehst du eine KPI-Leiste: Anzahl Schüler, diesen Monat abgehaltene Klassen, durchschnittlicher Anwesenheitsprozentsatz, Anzahl bezahlter Schüler und Anzahl überfälliger.
Der Tab „Berichte"
Gehe zum Schulbereich → Tab „Berichte". Der Untertitel lautet „Anwesenheit, Zahlungen und Schulstatistiken". Hier erstellst du den Monatsbericht mit allen konsolidierten Informationen.
Das Berichtsformat wählen
Wähle das benötigte Format: „CSV" zum Öffnen in Excel oder Google Sheets für individuelle Analysen, oder „PDF" für ein fertig zu teilendes oder druckbares Dokument.
Erstellen und exportieren
Tippe auf „Bericht erstellen". Die App erstellt die Datei mit einer Monatszusammenfassung: aktive Schüler, abgehaltene Sitzungen, Gesamtanwesenheitsprozentsatz und Zahlungsstatus pro Schüler. Du kannst sie direkt vom Export-Bildschirm aus teilen.