Documentation

Tutoriels Agenda Capoeiragem

Guides pas à pas pour les élèves, les voyageurs et les éducateurs. Apprenez chaque fonctionnalité avec les textes exacts que vous verrez dans l'app.

Général

Premiers pas

Comment créer votre compte, compléter votre profil et rejoindre votre communauté.

1

Installez l'app ou utilisez-la comme application web

Téléchargez-la sur Google Play sur Android, ou ouvrez agendacapoeiragem.com dans votre navigateur et ajoutez-la à votre écran d'accueil comme application web (PWA). Les deux options fonctionnent de la même manière.

Remarque — La version native pour iPhone est en développement. En attendant, utilisez Safari sur iOS → « Sur l'écran d'accueil ».
2

Créez votre compte

Renseignez votre prénom, votre nom, un surnom facultatif, votre pays (détecté automatiquement), votre rôle (Pratiquant ou Éducateur — un simple champ du même formulaire), votre e-mail et un mot de passe.

Astuce — Choisissez « Éducateur » si vous enseignez déjà la capoeira — cela débloque les outils de gestion dès le départ. Vous pourrez le changer plus tard.
Remarque — Pour vous inscrire avec Google plutôt que de remplir le formulaire, faites-le depuis l'écran de connexion (non disponible sur la version web).
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Complétez l'onboarding

Après l'inscription, un assistant vous guide étape par étape. Si vous êtes élève : complétez votre profil, cherchez votre groupe et choisissez votre noyau. Si vous êtes éducateur : complétez votre profil, choisissez de rejoindre un groupe existant ou d'en créer un, puis terminez en créant votre noyau.

Remarque — L'étape de profil demande de choisir un genre avant de pouvoir continuer.
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Reliez votre groupe

Si vous avez terminé l'onboarding sans rejoindre de groupe, vous verrez sur l'écran d'accueil la carte « Vous n'appartenez à aucun groupe » avec les boutons « Trouver un groupe » et « Demande guidée » (et « Créer un groupe » si vous êtes éducateur).

Attention — Sans groupe relié, vous ne pouvez pas voir les événements de votre communauté ni l'historique des graduations. Les fonctions de présence et de paiement seront également indisponibles.

Général

Accueil et découverte

Comment naviguer sur l'écran principal et trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

1

L'écran d'accueil

L'onglet « Accueil » affiche un message de bienvenue personnalisé avec votre nom et la section « Événements à venir » avec les événements de votre communauté dans l'ordre chronologique. Un badge rouge sur l'onglet « Profil » indique des notifications en attente.

Astuce — Tirez vers le bas pour rafraîchir le fil à tout moment.
2

Filtrez les événements à venir

Dans la section « Événements à venir », vous trouverez des puces de filtre : « Tous », « Aujourd'hui », « Cette semaine » et « Ce mois-ci ». Touchez-les pour affiner l'affichage.

3

Recherche globale

Touchez la barre de recherche sur l'écran d'accueil pour ouvrir la recherche globale. Tapez n'importe quel terme et vous verrez les résultats organisés en quatre sections : Événements, Groupes, Noyaux et Utilisateurs.

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Cartes et rappels sur l'accueil

Au-dessus de « Événements à venir », des cartes contextuelles peuvent apparaître : une de vos demandes en attente d'approbation, votre prochain cours (si vous vous entraînez dans un noyau) avec votre série de présence, ou — si vous êtes éducateur — un accès rapide pour enregistrer la présence du jour.

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Accès rapides pour éducateur

Si vous gérez un seul noyau, vous verrez deux puces fixes sous les filtres : « Panneau du noyau » et « Enregistrer le cours », pour accéder directement à ces écrans.

Général

Groupes et communauté

Comment découvrir des groupes, en rejoindre un et explorer la hiérarchie de votre communauté.

1

Qu'est-ce qu'un groupe et qu'est-ce qu'un noyau ?

Un **groupe** est l'organisation de capoeira dans son ensemble (par ex. Abadá Capoeira, Cordão de Ouro). Un **noyau** est un lieu d'entraînement physique précis au sein de ce groupe — un groupe peut avoir de nombreux noyaux dans différentes villes ou pays. Vous appartenez à un groupe et vous vous entraînez dans un noyau. Les éducateurs créent des noyaux à l'intérieur de leur groupe.

Remarque — Quand l'app dit « votre noyau », elle désigne le lieu précis où vous vous entraînez. Quand elle dit « votre groupe », elle désigne toute l'organisation.
2

Parcourir les groupes

L'onglet « Groupes » affiche tous les groupes publics de la plateforme. Utilisez la barre de recherche (« Rechercher un groupe... ») pour filtrer par nom, et les menus « Pays de présence » et « Style de capoeira » pour affiner la recherche.

3

Le profil d'un groupe

Touchez un groupe pour voir son profil. C'est un seul écran défilant : description, section repliable « Système de graduation », une carte « Hiérarchie » (ouvre l'arbre des éducateurs sur un écran séparé) et les événements à venir du groupe.

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Demander à rejoindre un groupe

Le bouton « Demander à rejoindre le groupe » n'apparaît sur le profil que si vous êtes éducateur (ou avez une graduation d'éducateur) sans groupe. Votre demande affichera le badge « Demande en attente d'approbation ».

Astuce — Si vous êtes élève sans groupe, utilisez plutôt « Demande guidée » : elle vous guide étape par étape pour choisir votre noyau (et son éducateur) avant d'envoyer la demande.
5

Voir la hiérarchie du groupe

Touchez la carte « Hiérarchie » sur le profil du groupe pour ouvrir l'arbre complet des éducateurs, avec recherche par nom. Touchez un éducateur pour voir son profil public.

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Voir le profil d'un membre

Touchez le nom d'un éducateur ou d'un membre pour voir son profil : nom, surnom, groupe, corde actuelle et noyaux où il enseigne ou s'entraîne. L'historique de graduations est aussi visible publiquement.

Général

Événements

Comment découvrir, filtrer et confirmer votre intérêt pour les batizados, rodas et plus encore.

1

Explorer le calendrier des événements

L'onglet « Événements » affiche un calendrier interactif en haut et la liste des événements en dessous. Touchez une date pour voir les événements de ce jour. Vous pouvez basculer entre la vue calendrier et la vue liste avec le bouton dans le coin.

2

Filtrer par catégorie et plus

À côté du bouton de bascule d'affichage se trouvent 3 puces rapides : « Gratuit », « En ligne » et « Ce week-end ». Pour plus d'options, touchez « Filtres » : catégorie (batizado, roda, roda ouverte, troca de corda, cours, atelier, séminaire, festival, rencontre, intensif, entraînement, ou une catégorie personnalisée), prix, format, dates, groupe et lieu.

Astuce — Vous pouvez combiner plusieurs filtres à la fois.
3

Détail de l'événement

Touchez un événement pour voir la description complète, la date et l'heure, l'emplacement sur la carte, les organisateurs et l'affiche s'il y en a une. Vous verrez aussi combien de personnes y vont (« J'y vais ») et combien ont marqué leur intérêt (« Intéressé »), avec une rangée d'avatars des participants.

4

Confirmer « J'y vais » ou « Intéressé »

Depuis le détail de l'événement, touchez « Intéressé » pour l'enregistrer dans votre liste, ou « J'y vais » pour confirmer votre présence. Toucher à nouveau le même bouton retire votre confirmation.

Astuce — Les événements que vous avez marqués « J'y vais » apparaissent en surbrillance sur votre écran d'accueil.
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Partager un événement

Utilisez le bouton de partage dans le détail de l'événement pour l'envoyer via WhatsApp, Instagram ou d'autres apps. Le nom de l'événement, la date et un lien direct sont partagés.

Général

Votre profil

Comment gérer votre identité, vos notifications et accéder aux réglages.

1

Comment votre profil est organisé

L'onglet « Profil » est un seul écran (sans onglets internes) : en haut votre photo, votre rôle et votre groupe ; puis un bouton « Activité » ; et plus bas les sections selon votre rôle — « Gestion » (éducateurs, leurs noyaux) ou « Où je m'entraîne » (élèves, présence et paiements).

2

Modifier votre profil

Touchez l'icône de modification (crayon) sur votre photo ou votre nom. Vous pouvez changer votre photo, prénom, nom, surnom, une courte bio, votre pays, votre date de naissance, votre genre (obligatoire) et vos liens vers les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, WhatsApp, YouTube, TikTok et site web). Enregistrez en touchant « Enregistrer ».

Astuce — Une image carrée rend le mieux dans la photo de profil circulaire.
3

Votre corde

Votre corde actuelle apparaît avec sa couleur et son nom sous votre nom dans le profil. La toucher vous amène au système de graduation complet de votre groupe (tous les niveaux), pas à un historique personnel de vos propres promotions.

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Réglages : langue et thème

Depuis « Profil », touchez « Réglages ». Vous pouvez y changer la langue (espagnol, portugais, anglais, français, allemand, italien) et le thème visuel (clair ou sombre). Les changements s'appliquent immédiatement.

5

Notifications push : choisissez ce que vous voulez recevoir

Dans « Réglages → Notifications », activez ou désactivez chaque type séparément : rappels d'événement, nouveaux événements de votre groupe, événements près de chez vous, résumé hebdomadaire et actualités de votre communauté.

Astuce — Si vous activez la localisation GPS, l'app détecte votre pays actuel pour vous avertir des événements pertinents même en voyage.
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Activité : demandes et événements à venir

Touchez le bouton « Activité » sur votre profil pour voir vos événements à venir confirmés et vos demandes en attente : de groupe, de noyau, d'éducateur, de transfert de noyau et de collaboration à un événement. Le badge rouge sur l'onglet « Profil » indique combien vous en avez de non lues.

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Signaler un problème

Allez dans « Profil » → « Réglages » → « Signaler un problème ». Votre signalement est envoyé directement à l'équipe de développement.

Général

Forfait Premium

Ce qu'inclut le forfait gratuit, ce que débloque Premium et comment s'abonner.

1

Limites du forfait gratuit

Avec un compte gratuit, les éducateurs peuvent créer jusqu'à 10 événements par mois et les élèves peuvent confirmer leur présence à 1 roda par mois. La gestion du noyau, la présence et les paiements sont disponibles sans limite pour les deux rôles.

Remarque — Les élèves au forfait gratuit voient des publicités dans l'app.
2

Ce qu'inclut Premium

Premium débloque des événements illimités pour les éducateurs, jusqu'à 5 rodas par mois pour les élèves, un support prioritaire et une expérience sans publicité.

Astuce — Le forfait annuel est marqué du badge « MEILLEUR PRIX » et est nettement moins cher que de payer mois après mois.
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Comment s'abonner

Allez dans « Profil » → « Abonnement » ou touchez la bannière Premium qui apparaît lorsque vous atteignez une limite. Choisissez le forfait mensuel ou annuel et confirmez le paiement avec votre compte Google Play ou App Store.

Remarque — Les paiements sont traités de façon sécurisée via Google Play / App Store. Agenda Capoeiragem ne stocke pas les données de carte.
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Restaurer les achats

Si vous changez d'appareil ou réinstallez l'app, allez dans « Profil » → « Abonnement » → « Restaurer les achats » pour récupérer votre forfait actif sans payer à nouveau.

Astuce — Utilisez le même compte Google ou Apple que celui utilisé pour acheter le forfait.

Pratiquants

Rejoindre un noyau

Comment trouver un noyau, envoyer une demande et ce qui se passe ensuite.

1

Trouvez votre noyau

Allez dans l'onglet « Groupes », cherchez votre groupe par nom (ou filtrez par pays/style) et ouvrez son profil. De là, vous pouvez accéder au noyau où vous vous entraînez.

2

Rejoignez le noyau

Sur le profil du noyau, touchez « Rejoindre ». Votre demande reste en attente jusqu'à ce que l'éducateur l'approuve.

Astuce — Si vous n'avez pas encore de groupe, utilisez « Demande guidée » depuis le profil du groupe : elle vous guide étape par étape pour choisir votre noyau avant d'envoyer la demande.
3

Attendre l'approbation

Votre demande reste « En attente » jusqu'à ce que l'éducateur l'approuve ou la rejette. Vous recevrez une notification lorsqu'il y aura une réponse.

Attention — Seul l'éducateur responsable (ou un co-éducateur) peut approuver les demandes.
4

Accédez à votre activité

Une fois approuvé, le noyau apparaît sur votre profil, dans la section « Où je m'entraîne » — avec votre statut de paiement et l'accès à vos statistiques d'entraînement.

Pratiquants

Votre historique personnel

Comment consulter votre présence, votre série d'entraînement et le statut de vos paiements.

1

Où je m'entraîne

Sur votre profil, la section « Où je m'entraîne » liste chaque noyau auquel vous appartenez avec un badge de statut de paiement (Payé, En attente, En retard, Gratuit...) et, si vous avez un paiement en attente, un bouton « Signaler un paiement ».

Remarque — Votre statut de paiement n'est visible que par vous et votre éducateur.
2

Mon activité

Touchez « Voir les statistiques » sur l'un de vos noyaux pour ouvrir « Mon activité » : votre série de cours consécutifs, combien de cours vous avez faits ce mois-ci / ces 30 derniers jours / cette année, un graphique de fréquence, vos sessions récentes et votre historique de paiements. Vous pouvez partager vos statistiques avec le bouton dédié.

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Votre corde

Votre corde actuelle apparaît sur votre profil. La toucher vous amène au système de graduation complet de votre groupe — il n'existe pas d'historique personnel séparé de vos propres promotions, mais votre corde actuelle y est toujours visible.

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Événements confirmés

Touchez « Activité » sur votre profil pour voir les événements à venir auxquels vous avez confirmé « J'y vais ».

Éducateurs

Créer votre groupe

Comment enregistrer votre groupe de capoeira sur la plateforme et configurer ses informations.

1

Accéder au formulaire de création

Si vous êtes éducateur sans groupe, vous verrez une bannière « Créer un groupe » sur l'accueil ou « Créer un nouveau groupe » dans l'onglet « Groupes ». Touchez-la pour ouvrir le formulaire.

Remarque — Seuls les utilisateurs ayant le rôle Éducateur peuvent créer des groupes.
2

Nom et description

Saisissez le nom officiel de votre groupe et une description. Les deux sont obligatoires. Le nom apparaîtra dans l'annuaire, sur les profils des membres et sur vos événements.

3

Style de capoeira (obligatoire)

Dans le champ « Style de capoeira * », tapez le style que vous pratiquez (par ex. Mixte, Benguela, Angola, Regional). C'est un texte libre et obligatoire — utilisé comme nom de votre système de graduation.

Astuce — Le champ « Ville » est facultatif.
4

Logo du groupe (facultatif)

Importez le logo depuis votre galerie. Il apparaîtra sur le profil du groupe, dans ses noyaux et sur la carte que vos élèves voient sur l'accueil.

5

Créer le groupe

Touchez « Créer ». Si le nom n'est pas un doublon, le groupe est créé immédiatement et vous accédez directement à son profil.

6

Inviter des membres

Il n'y a pas de code d'invitation. Partagez le nom de votre groupe avec vos élèves : ils le recherchent dans l'onglet « Groupes » et demandent à le rejoindre. Vous pouvez aussi les ajouter directement depuis le panneau de votre noyau.

Éducateurs

Gérer votre groupe

Comment gérer les demandes, les rôles d'administration et les informations du groupe.

1

Approuver ou rejeter les demandes d'adhésion au groupe

Les demandes d'adhésion au groupe sont traitées depuis « Activité » sur votre profil, avec vos autres notifications. Touchez la demande pour l'approuver ou la rejeter.

Remarque — Vous ne voyez ces demandes que si vous administrez le groupe.
2

Attribuer des rôles : admin et co-admin

Depuis le profil du groupe, ouvrez le panneau d'administration (visible uniquement par les administrateurs et co-administrateurs). Vous pouvez y activer ou retirer le rôle « Administrateur » ou « Co-administrateur » de n'importe quel membre, ou retirer le vôtre avec « Quitter le rôle d'admin ».

Remarque — Ces changements sont réversibles.
3

Modifier les informations du groupe

Allez sur le profil du groupe → icône de modification. Vous pouvez changer le logo, le nom, la description et le style de capoeira. Les changements se reflètent immédiatement dans l'annuaire public.

Éducateurs

Supervision pédagogique

Comment assigner un éducateur superviseur pour les élèves de votre noyau.

1

Ce qu'est la supervision pédagogique

La supervision pédagogique est la relation hiérarchique entre éducateurs d'un même groupe. Un éducateur plus expérimenté peut suivre la progression des élèves d'un autre éducateur, ce qui est particulièrement utile lorsqu'ils sont dans des villes ou des pays différents.

2

Supervision automatique (même noyau)

Si le superviseur et les élèves partagent le même noyau, la supervision est automatique — vous verrez le badge « Même noyau » sur le profil de l'élève.

3

Supervision manuelle (hors du noyau)

Si vous n'avez pas votre propre noyau, choisissez des superviseurs manuellement : sur l'écran de supervision, touchez directement l'éducateur dans la liste « Superviseurs suggérés », puis « Enregistrer les modifications ». Les élèves ainsi supervisés affichent le badge « Hors de votre noyau ».

Astuce — Seuls les éducateurs du même groupe peuvent être assignés comme superviseurs.
4

Voir l'arbre de supervision

Sur le profil du groupe, touchez la carte « Hiérarchie » pour ouvrir l'arbre complet des éducateurs et qui supervise qui.

Éducateurs

Créer votre noyau

Comment créer votre noyau, le placer sur la carte et configurer les horaires d'entraînement.

1

Accéder au formulaire de création

Allez dans « Profil » → section « Gestion » → bouton « Créer un noyau ». Si vous créez votre premier groupe, cette étape apparaît aussi dans l'assistant de configuration initiale.

Remarque — Vous devez être éducateur d'un groupe pour créer un noyau. Si vous venez de créer votre groupe, vous avez déjà ce rôle.
2

Renseigner le nom et l'emplacement

Complétez « Nom du noyau » (par ex. Noyau Centre-ville), « Emplacement » (adresse complète), « Pays » et « Ville ». Tous sont obligatoires.

Astuce — Après avoir saisi l'adresse, touchez la carte pour faire glisser le marqueur à l'endroit exact.
3

Ajouter des horaires d'entraînement

Dans « Horaires d'entraînement », touchez « Ajouter un horaire » : jour de la semaine, heure de début et heure de fin. Au moins un horaire est requis.

Attention — Les turmas (groupes d'élèves par horaire) ne peuvent être configurées qu'à ce moment-là — impossible d'en ajouter plus tard. Si vous entraînez différents niveaux à des horaires différents, définissez-le maintenant.
4

Créer le noyau

Touchez « Créer le noyau ». Si tous les champs sont complets, le noyau est créé et visible dans l'annuaire.

5

Modifier ou supprimer le noyau

Pour modifier le nom, l'adresse ou les horaires, allez sur le profil du noyau → icône de modification. « Supprimer le noyau » est une suppression définitive, réservée à l'éducateur responsable — il n'existe pas d'option pour seulement le masquer de l'annuaire.

Attention — Supprimer un noyau est irréversible.
6

Configurer le système de facturation

Dans « Modifier le noyau », vous trouverez la section facturation. Activez « Cours gratuits » si vous ne facturez pas de cotisation. Sinon, saisissez le tarif mensuel, la devise et le jour du mois où le paiement est dû.

Astuce — Si vos élèves ont des tarifs différents selon l'horaire, chaque turma peut avoir son propre tarif.

Éducateurs

Co-éducateurs

Comment ajouter des co-éducateurs à votre noyau et gérer leurs autorisations.

1

Ce qu'est un co-éducateur

Un co-éducateur est un éducateur du même groupe qui aide à gérer votre noyau : il enregistre des cours, marque la présence, enregistre des paiements et peut modifier les données du noyau. Seules la suppression du noyau et le transfert de responsabilité restent réservés à l'éducateur responsable.

2

Ajouter un co-éducateur

Allez dans le panneau d'administration de votre noyau → onglet « Équipe » (visible uniquement par l'éducateur responsable). Choisissez dans la liste des éducateurs du groupe et confirmez.

3

Retirer un co-éducateur

Dans l'onglet « Équipe », touchez le nom du co-éducateur et choisissez « Retirer le co-éducateur ».

Attention — Retirer un co-éducateur ne supprime aucune donnée : tout ce qu'il a enregistré reste dans le système.
4

Quitter le rôle de co-éducateur

Si vous êtes co-éducateur dans un noyau et ne souhaitez plus l'être, allez sur le profil public du noyau et touchez « Quitter le rôle ».

5

Transférer la responsabilité du noyau

Depuis l'onglet « Équipe », l'éducateur responsable peut transférer la responsabilité à un co-éducateur actif. Celui qui transfère devient co-éducateur du noyau.

Éducateurs

Demandes d'adhésion au noyau

Comment gérer les demandes d'adhésion à votre noyau depuis le panneau d'administration.

1

Voir les demandes en attente

Allez dans le panneau d'administration de votre noyau → onglet « Demandes ». Vous verrez toutes les demandes d'adhésion en attente, avec le nom du demandeur, sa photo et la date.

2

Approuver ou rejeter une demande

Sur chaque carte, touchez l'icône ✓ pour approuver ou l'icône ✕ pour rejeter. Le demandeur reçoit une notification avec la réponse, et si vous approuvez, il apparaît immédiatement dans votre liste d'élèves.

Astuce — Si vous rejetez quelqu'un par erreur, il peut envoyer une nouvelle demande.

Éducateurs

Élèves et turmas

Comment voir vos élèves et ajouter des membres sans compte dans l'app.

1

Le panneau d'administration du noyau

Accédez-y depuis « Profil » → section « Gestion » → votre noyau, ou depuis le profil du noyau en touchant le bouton d'administration. Vous trouverez « Présence » (ouvert par défaut), « Élèves », « Paiements » et « Rapports ».

2

Voir la liste des élèves

Dans l'onglet « Élèves », vous verrez tous les membres reliés à votre noyau avec leur nom, leur corde actuelle et leur pourcentage de présence mensuel.

3

Ajouter un élève sans compte (membre fantôme)

Dans l'onglet « Élèves », touchez l'icône « + » pour enregistrer manuellement un élève qui n'utilise pas l'app. Saisissez son nom et ses informations de base.

Remarque — Les élèves sans compte peuvent recevoir des graduations et avoir des enregistrements de présence et de paiement comme tout autre élève. Lorsqu'ils s'inscrivent dans l'app, vous pouvez relier leur profil pour préserver tout l'historique.
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Turmas

Les turmas (groupes d'élèves par horaire) sont définies une seule fois, à la création du noyau — il n'y a pas d'écran pour en ajouter de nouvelles ensuite.

Astuce — Avoir des turmas rend la prise de présence plus rapide : l'écran de présence n'affiche que les élèves du créneau sélectionné.
5

Voir le profil d'un élève

Touchez le nom d'un élève pour voir son profil : corde, pourcentage de présence du mois, historique de présence et historique de paiements.

Éducateurs

Suivi de présence

Comment enregistrer un cours, marquer présents et absents, et consulter l'historique.

1

Enregistrer un cours

Dans le panneau d'administration du noyau → onglet « Présence », touchez « Enregistrer le cours du jour ». Vous pouvez changer la date dans le formulaire pour enregistrer un cours d'un autre jour — l'app ajuste les horaires disponibles selon la date choisie.

2

Sélectionner l'horaire et la turma

Dans le formulaire de session, sélectionnez l'horaire correspondant. L'app charge automatiquement les élèves de cette turma.

Astuce — Si vous n'avez pas de turma configurée, la liste affichera tous les élèves du noyau.
3

Marquer présents et absents

Touchez le nom de chaque élève pour basculer entre présent et absent.

4

Suspendre un cours

Si le cours n'a pas eu lieu (jour férié, pluie, etc.), activez « Suspendre le cours » avant d'enregistrer. Il est marqué du badge « Suspendu » et ne compte ni dans la présence ni dans la facturation.

5

Enregistrer le cours

Touchez « Enregistrer le cours ». L'app affiche une boîte avec le nombre de présents et d'absents — touchez « Confirmer » pour enregistrer la session.

6

Consulter les sessions précédentes

Dans l'onglet « Présence », les sessions apparaissent dans l'ordre chronologique. Touchez une session passée pour voir le détail ou la modifier.

Éducateurs

Paiements et trésorerie

Comment enregistrer les mensualités, suivre qui doit, et exporter des rapports.

1

L'onglet « Paiements »

Dans le panneau d'administration du noyau, allez dans l'onglet « Paiements ». Chaque élève apparaît avec son statut du mois : En attente, Payé, Payé (en retard), En retard, Gratuit, Signalé (l'élève a indiqué avoir payé) ou Doublon.

Attention — L'onglet « Paiements » n'apparaît que si le noyau a désactivé « Cours gratuits ».
2

Enregistrer le paiement d'un élève

Touchez le nom de l'élève dans l'onglet « Paiements » puis « Enregistrer un paiement ». Saisissez le montant, le mois correspondant et, le cas échéant, une remise (montant fixe ou pourcentage) — utile pour les bourses.

Astuce — Vous pouvez enregistrer des paiements anticipés : sélectionnez simplement le mois futur correspondant.
3

Vérifier un paiement signalé par un élève

Quand un élève signale son paiement depuis son propre profil, il apparaît dans votre onglet « Paiements » avec l'étiquette « Signalé ». Touchez-le et modifiez-le comme n'importe quel paiement pour passer son statut à « Payé ».

4

Voir qui a des paiements en attente ou en retard

Dans la liste de l'onglet « Paiements », vous voyez d'un coup d'œil le statut de tous les élèves, y compris le jour d'échéance configuré.

5

Générer et exporter le rapport mensuel

Allez dans l'onglet « Rapports » du panneau du noyau. Sélectionnez le format (CSV ou PDF) et touchez « Générer le rapport ». Il inclut le résumé des paiements et de la présence du mois.

Éducateurs

Système de graduation

Comment configurer les cordes de votre groupe et enregistrer les changements de niveau.

1

Accéder au système de graduation

Allez sur le profil de votre groupe → section repliable « Système de graduation » → « Gérer le système complet » (ou « Configurer le système maintenant » si vous n'avez pas encore de niveaux).

2

Créer un niveau de corde

Touchez « Ajouter un niveau ». Saisissez le nom de la corde, sélectionnez les couleurs qui la composent, et indiquez si elle a des pointes peintes et combien.

3

Organiser par catégorie

Les niveaux sont organisés en sections : adultes, jeunes, enfants, instructeurs stagiaires et niveaux spéciaux. Attribuez la bonne catégorie à la création ou à la modification de chaque niveau.

4

Définir le niveau d'éducateur

Vous pouvez indiquer à partir de quelle corde un élève est considéré comme « éducateur » dans le groupe — cela détermine qui a accès à la création de noyaux et aux outils de gestion.

5

Attribuer une graduation

Depuis l'écran du système de graduation, touchez « Attribuer une graduation aux membres ». Trouvez l'élève, sélectionnez le nouveau niveau et la date. Le changement apparaît immédiatement sur son profil.

6

Voir la corde d'un élève

Touchez le nom d'un membre du groupe pour voir sa corde actuelle avec sa couleur.

Éducateurs

Créer et gérer des événements

Comment publier un batizado, une roda ou un atelier pour que la communauté le voie.

1

Créer un événement

Allez dans l'onglet « Événements » et touchez le bouton flottant « + ».

2

Renseignez les détails de base

Saisissez le nom de l'événement, la description et la catégorie (batizado, roda, roda ouverte, troca de corda, cours, atelier, séminaire, festival, rencontre, intensif, entraînement, ou une catégorie personnalisée).

3

Date, affiche et documents

Définissez une date de début et de fin (avec une option de récurrence), importez une image de couverture (affiche) et, si besoin de partager des règles ou règlements, joignez un PDF jusqu'à 10 Mo.

Astuce — Les événements avec une affiche obtiennent une meilleure visibilité dans les fils des membres.
4

Prix et programme

Si l'événement a un coût, saisissez le prix et les moyens de paiement acceptés (virement, espèces, Mercado Pago, PayPal ou autre). Si l'événement comporte plusieurs activités, ajoutez-les dans « Programme » — chaque bloc avec son propre horaire, sa description et son lieu.

Astuce — Quand vous ajoutez un bloc de programme avec un lieu, l'emplacement général de l'événement est déduit automatiquement de ces blocs.
5

Lieu

Si vous n'avez pas utilisé le programme avec des lieux par bloc, saisissez l'adresse de l'événement à la fin du formulaire. L'app ouvre le sélecteur de carte pour placer le marqueur exact.

6

Modifier un événement déjà créé

Allez sur le détail de l'événement → icône de modification (disponible pour l'organisateur et les co-organisateurs). Les changements sont visibles immédiatement pour tous.

Attention — Les personnes ayant déjà confirmé « J'y vais » ne reçoivent pas de notification automatique si vous changez la date ou le lieu.
7

Gérer les co-organisateurs et invités spéciaux

Depuis le menu de modification de l'événement, touchez « Collaborateurs ». Choisissez le rôle avant d'inviter : « Co-organisateur » (peut modifier l'événement) ou « Invité spécial » (mis en avant, sans droit de modification). Cherchez par nom et envoyez l'invitation.

Éducateurs

Rapports et KPI

Comment consulter les métriques de votre noyau et exporter les données pour une analyse externe.

1

Bandeau de métriques rapides

En haut du panneau d'administration du noyau, vous verrez un bandeau avec 3 données : nombre d'élèves, pourcentage de présence moyen et élèves ayant payé sur le total.

2

Sauter à un autre mois depuis le KPI

Touchez l'étiquette du mois dans ce bandeau pour ouvrir un sélecteur et sauter directement à n'importe quel mois passé.

3

L'onglet « Rapports »

Allez dans le panneau du noyau → onglet « Rapports ». Si vous avez des turmas configurées, vous pouvez filtrer tout le rapport par une turma spécifique grâce aux puces en haut de l'écran.

4

Choisir le format et exporter

Sélectionnez « CSV » (pour ouvrir dans Excel ou Google Sheets) ou « PDF » (pour partager ou imprimer) et touchez « Générer le rapport ». Il inclut les élèves actifs, les sessions données, le pourcentage de présence et le statut de paiement par élève.